档案接收单位的确认与填写，以下规则供参考：
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　  毕业生档案在其毕业后应立即转出学校，学校原则上不予保留。
    档案接收单位填写要求：档案接收单位包括 接收单位名称、地址、邮编三部分（缺一不可）。接收名称后要加上相应的部门。
    例如:
    1、大学院校（就业且非人事代理）、行政事业单位，要在其名称后加上“人事处”；
    2、公司名称后要加上“人力资源部”。
    地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址及邮编三者要相符。
    另外，中（小）学、幼儿园、私立学校及私企无档案接收权限。去中（小学）、幼儿园的档案一般应寄往所在市（区、县）教育局人事科（注：贵州省遵义市教育局发函不再接收档案，请填写“遵义市人力资源与社会保障局”，地址为：贵州省遵义市汇川区广州路，邮编：563000）；去私企与私立学校的同学请务必先咨询单位，确定了档案接收单位后再进行填写。外地生源档案留沪按规定应该具有上海市户口。

   简单写可以是：
                        地址必须先写省一级；
                        中、小学、幼儿园不可以，教育局可以；
                        私企、民企不可以，社保局、人才中心可以；
                        档案留沪居住证不可以，户口可以。

　档案相关部门地址及咨询电话：
    上海市学生事务中心人事代理部：电话：021-64829191（总机）
　　地址：上海市冠生园路401号邮政编码：200235
    校学生就业咨询服务中心：
    中山校区大学生中心512室电话：62233142 62233241 62232272.
    闵行校区学生之家B区202室电话：54342615 54345052
    学生档案室：
    中山校区文科大楼320室电话：62232348
    闵行校区行政楼214室电话：54344748
具体网址链接：http://www.xgb.ecnu.edu.cn/system/bszn.asp?id=20121030145126