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2005届毕业研究生离校工作日程安排表


2005届毕业研究生离校工作日程安排表
根据学校《关于做好2005届毕业生离校工作的通知》(华师办[2005]7号)有关精神,特制定如下工作日程安排表:
日  
工作对象
职能部门
工           作          要            
6月5日前
各毕业研究生
 
进入公共数据库教学信息中的研究生管理系统提交研究生离校申请。
6月6日前
各辅导员
 
进入研究生管理系统审批离校申请。
6月10日前
各院党委、系总支(直属支部)
组织部
1、请各院党委、系总支(直属支部)将毕业生党员组织关系转移登记表,于6月10前交党委组织部。
2、请各院党委、系总支(直属支部)接到通知后到组织部领取组织关系介绍信(时间按组织部通知)。
3、请各院党委、系总支(直属支部)将毕业生预备党员考察表、入党积极分子材料整理后,注明转交就业单位党组织名称,归入学生人事档案(时间按组织部通知)。
各毕业研究生
校团委
对遗失团员证的研究生团员,请到校团委组织部补办。补办需交一寸照片一张、院系分团委遗失证明及工本费1元。
财务处
1、欠交学费和住宿费的毕业生6月10日前到财务处交款。
2、暂借各类借款的毕业生(包括住院费借款)6月10前到财务处清帐。
6月10日
未体检
毕业研究生
校医院
毕业生体检工作结束后,尚有未体检者,务必于6月10日上午8:00―10:30到校医院补体检。
如已在外体检,请到校医院203室说明,取得认可。
6月13-14日
各研究生秘书
研究生院管理处
研究生院培养处
1、6月13日前结束全部毕业研究生成绩登记。
2、6月14日前请各院、系(所)将答辩完的毕业研究生《研究生学籍卡片》(须将毕业档案填写清楚)(一式两份)交到研究生院管理处。将《课程学习成绩表》交到研究生院培养处。
6月13―17日
各辅导员
学生处档案室
各辅导员到学生处档案室(文科大楼320室)将本单位毕业研究生档案取回本单位整理。
有关档案传递工作要求,由学生处档案室另行通知。
6月14-16日
各毕业班班长
研究生院管理处
请各研究生毕业班班长到研究生院管理处贴本单位毕业研究生的毕业证书照片。
6月15日前
各毕业研究生
图书馆
6月15日前各毕业生将所借图书还清并完成网上提交学位论文电子版工作(具体见图书馆主页)。
6月15-17日
各辅导员
各学院、系(所)
毕业教育、毕业鉴定。
研究生院管理处
将填写好的《毕业研究生登记表》送到研究生院管理处盖章。
6月16-18日
各辅导员
校医院
到校医院203室领取毕业研究生体检表。
6月21日
各毕业班班长
研究生院管理处
各毕业班班长到研究生院管理处交还毕业研究生证和校徽。
如遗失需补缴研究生证费人民币伍元,校徽费贰元。
 
2005届毕业研究生离校工作日程安排表
6月21-23日
各毕业研究生
图书馆
各毕业研究生到图书馆老馆借书处交学位论文印刷版,网上办理离校手续。
档案馆
各毕业研究生将毕业论文的电子版和印刷版交档案馆(文科大楼327室),网上办理离校手续。
院系分团委
团组织关系转移:团员学生持本人团员证到各院系分团委办理团组织关系转移工作,院系分团委在团员证中的团组织转移一栏中填入有关事项,并加盖院系团委公章。
学生宿舍服务中心
各毕业研究生到所在宿舍办理退宿手续。
考取博士研究生的应届毕业研究生行李、住宿等请阅后勤管理处相关通知。
部分毕业研究生
财务处
请未结清学费、住宿费和借款的研究生到校财务处办理相关手续(办公楼118室)。
助学贷款办公室
申请过助学贷款的毕业研究生到助学贷款办公室办理相关手续。
6月22-23日
各辅导员
户政科
各辅导员带好私章到校保卫处户政科集体领取毕业生户口迁移证。
6月21-24日
各毕业研究生
校办
举行毕业典礼、表彰优秀毕业研究生(具体时间待定)。
6月23-25日
各毕业研究生
各食堂充值点
各毕业研究生凭能证明身份的有效证件到各个加钱点退还校园卡中余款。余款必须退清,即使一分钱也要退清,否则会影响校园卡的注销。
校园卡中心
校园卡中余款退清后,请到校园卡中心办理注销手续。校园卡中心网址:http://www.ecard.ecnu.edu.cn
6月24日
各辅导员
学生发展服务
联合中心
各院系辅导员统一领取毕业研究生报到证,并在网上办理离校手续。
部分毕业研究生
财务处
部分毕业研究生到财务处领取派遣费。
6月25日
各辅导员
研究生院管理处
请各院系辅导员到研究生院管理处领取毕业证书(委培、定向研究生毕业证书由研究生院寄发,离校手续未办理完毕者,一律不予发放),同时领取优秀毕业研究生证书和奖品,毕业研究生纪念品。
6月26日
各毕业研究生
后勤集团
6月26日办理行李托运手续,办理地点在田家炳教育书院。上午7:30-11:00搬运车往返于各宿舍楼协助搬运行李。全部毕业研究生离校。
6月30日前
各辅导员
学生处档案室
将研究生在学期间的《研究生学籍卡片》、《硕(博)士课程学习成绩表》、《毕业研究生登记表》以及各种奖惩材料、组织材料归入学生档案后交学生处档案室(文科大楼320室)。
 
备注: 1、6月23日办理离校手续后至离校期间只能在校医院就诊。        2、毕业生离校日期,学校将安排班车送站,请大家留意校交通运输中心的通告。
3、如将来另有其他本流程中没有提到的通知,将另行通知,请大家留意研究生院网站以及发布日期。
4、如需要本流程的同学请到研究生院网站下载。网址:http://www.yjsy.ecnu.edu.cn 
 
研究生院管理处
2005年6月7日