日 期 | 工作对象 | 职能部门 | 工 作 要 点 |
6月5日前 | 各毕业研究生 | | 进入公共数据库教学信息中的研究生管理系统提交研究生离校申请。 |
6月6日前 | 各辅导员 | | 进入研究生管理系统审批离校申请。 |
6月10日前 | 各院党委、系总支(直属支部) | 组织部 | 1、请各院党委、系总支(直属支部)将毕业生党员组织关系转移登记表,于6月10前交党委组织部。 2、请各院党委、系总支(直属支部)接到通知后到组织部领取组织关系介绍信(时间按组织部通知)。 3、请各院党委、系总支(直属支部)将毕业生预备党员考察表、入党积极分子材料整理后,注明转交就业单位党组织名称,归入学生人事档案(时间按组织部通知)。 |
各毕业研究生 | 校团委 | 对遗失团员证的研究生团员,请到校团委组织部补办。补办需交一寸照片一张、院系分团委遗失证明及工本费1元。 | |
财务处 | 1、欠交学费和住宿费的毕业生6月10日前到财务处交款。 2、暂借各类借款的毕业生(包括住院费借款)6月10前到财务处清帐。 | ||
6月10日 | 未体检 毕业研究生 | 校医院 | 毕业生体检工作结束后,尚有未体检者,务必于6月10日上午8:00―10:30到校医院补体检。 如已在外体检,请到校医院203室说明,取得认可。 |
6月13-14日 | 各研究生秘书 | 研究生院管理处 研究生院培养处 | 1、6月13日前结束全部毕业研究生成绩登记。 2、6月14日前请各院、系(所)将答辩完的毕业研究生《研究生学籍卡片》(须将毕业档案填写清楚)(一式两份)交到研究生院管理处。将《课程学习成绩表》交到研究生院培养处。 |
6月13―17日 | 各辅导员 | 学生处档案室 | 各辅导员到学生处档案室(文科大楼320室)将本单位毕业研究生档案取回本单位整理。 有关档案传递工作要求,由学生处档案室另行通知。 |
6月14-16日 | 各毕业班班长 | 研究生院管理处 | 请各研究生毕业班班长到研究生院管理处贴本单位毕业研究生的毕业证书照片。 |
6月15日前 | 各毕业研究生 | 图书馆 | 6月15日前各毕业生将所借图书还清并完成网上提交学位论文电子版工作(具体见图书馆主页)。 |
6月15-17日 | 各辅导员 | 各学院、系(所) | 毕业教育、毕业鉴定。 |
研究生院管理处 | 将填写好的《毕业研究生登记表》送到研究生院管理处盖章。 | ||
6月16-18日 | 各辅导员 | 校医院 | 到校医院203室领取毕业研究生体检表。 |
6月21日 | 各毕业班班长 | 研究生院管理处 | 各毕业班班长到研究生院管理处交还毕业研究生证和校徽。 如遗失需补缴研究生证费人民币伍元,校徽费贰元。 |
6月21-23日 | 各毕业研究生 | 图书馆 | 各毕业研究生到图书馆老馆借书处交学位论文印刷版,网上办理离校手续。 |
档案馆 | 各毕业研究生将毕业论文的电子版和印刷版交档案馆(文科大楼327室),网上办理离校手续。 | ||
院系分团委 | 团组织关系转移:团员学生持本人团员证到各院系分团委办理团组织关系转移工作,院系分团委在团员证中的团组织转移一栏中填入有关事项,并加盖院系团委公章。 | ||
学生宿舍服务中心 | 各毕业研究生到所在宿舍办理退宿手续。 考取博士研究生的应届毕业研究生行李、住宿等请阅后勤管理处相关通知。 | ||
部分毕业研究生 | 财务处 | 请未结清学费、住宿费和借款的研究生到校财务处办理相关手续(办公楼118室)。 | |
助学贷款办公室 | 申请过助学贷款的毕业研究生到助学贷款办公室办理相关手续。 | ||
6月22-23日 | 各辅导员 | 户政科 | 各辅导员带好私章到校保卫处户政科集体领取毕业生户口迁移证。 |
6月21-24日 | 各毕业研究生 | 校办 | 举行毕业典礼、表彰优秀毕业研究生(具体时间待定)。 |
6月23-25日 | 各毕业研究生 | 各食堂充值点 | 各毕业研究生凭能证明身份的有效证件到各个加钱点退还校园卡中余款。余款必须退清,即使一分钱也要退清,否则会影响校园卡的注销。 |
校园卡中心 | 校园卡中余款退清后,请到校园卡中心办理注销手续。校园卡中心网址:http://www.ecard.ecnu.edu.cn。 | ||
6月24日 | 各辅导员 | 学生发展服务 联合中心 | 各院系辅导员统一领取毕业研究生报到证,并在网上办理离校手续。 |
部分毕业研究生 | 财务处 | 部分毕业研究生到财务处领取派遣费。 | |
6月25日 | 各辅导员 | 研究生院管理处 | 请各院系辅导员到研究生院管理处领取毕业证书(委培、定向研究生毕业证书由研究生院寄发,离校手续未办理完毕者,一律不予发放),同时领取优秀毕业研究生证书和奖品,毕业研究生纪念品。 |
6月26日 | 各毕业研究生 | 后勤集团 | 6月26日办理行李托运手续,办理地点在田家炳教育书院。上午7:30-11:00搬运车往返于各宿舍楼协助搬运行李。全部毕业研究生离校。 |
6月30日前 | 各辅导员 | 学生处档案室 | 将研究生在学期间的《研究生学籍卡片》、《硕(博)士课程学习成绩表》、《毕业研究生登记表》以及各种奖惩材料、组织材料归入学生档案后交学生处档案室(文科大楼320室)。 |